Segreteria AI — Beta MVP

Organizza il flusso.
Libera il team.

mar.IA gestisce prenotazioni, WhatsApp, email, chiamate e calendario — ricorda ogni cliente, invia reminder automatici e opera H24. Il tuo team si concentra sul lavoro che crea valore.

WhatsApp Email Chiamate Calendario Reminder CRM clienti
mar.IA
● Attiva ora
Buongiorno, vorrei prenotare per venerdì alle 10
Certo! Ho verificato la disponibilità: venerdì 18 alle 10:00 è libero ✓ Confermo la prenotazione e le invio un promemoria via email.
Perfetto, grazie mille
5 sec
Tempo di risposta
94%
Prenotazioni confermate
WhatsApp
Email
Voce
Il contesto

Quando la segreteria diventa
un collo di bottiglia

Le attività ripetitive sottraggono tempo e attenzione al lavoro che genera vero valore. Quando la segreteria assorbe troppe energie, il team si sovraccarica e perde efficacia.

  • Chiamate fuori orario che non trovano risposta
  • Email e messaggi che si accumulano durante la giornata
  • Prenotazioni da coordinare manualmente, con rischio di errori
  • Tempi di attesa che incidono sulla percezione del servizio
  • Clienti che non richiamano per attese troppo lunghe
Impatto operativo stimato
Tempo admin / settimana~18h
Richieste perse fuori orario~35%
Tempo prima risposta medio2h 15min

"Ogni ora spesa in amministrazione ripetitiva è un'ora sottratta al valore del business."

La risposta

Un nuovo standard operativo,
già disponibile oggi

mar.IA non è un chatbot. È una segreteria intelligente che conosce i tuoi clienti, gestisce ogni canale e non smette mai di lavorare.

01

Prenotazioni automatiche

Riceve richieste, verifica disponibilità in tempo reale e conferma l'appuntamento senza intervento umano — su qualsiasi canale arrivi la richiesta.

Zero attese, zero errori
02

CRM integrato

Ogni cliente viene memorizzato, taggato e arricchito ad ogni interazione. mar.IA conosce la storia, le preferenze e le abitudini di chi chiama — anche la seconda volta.

Clienti sempre riconosciuti
03

Operatività H24

Nessun fuori orario, nessuna pausa. mar.IA risponde di notte, nei weekend e nei giorni festivi con la stessa qualità e lo stesso tono del tuo brand.

Sempre presente, mai stanca
Funzionalità

Tutto sotto controllo,
su ogni canale

Un ecosistema connesso che unifica comunicazione, agenda, clienti e analytics in un unico flusso intelligente. Il tuo team lavora su un'unica piattaforma — mar.IA gestisce tutto il resto.

WhatsApp Business
Risponde, prenota e ricorda appuntamenti direttamente in chat. Tono e personalità calibrati sul tuo brand.
Canale primario
Email intelligente
Legge, classifica e risponde alle email in arrivo. Prioritizza le urgenze e smista le richieste al referente corretto.
Inbox sempre vuota
Gestione chiamate
Risponde, registra e trascrisce. Ogni chiamata viene loggata nel profilo cliente con sintesi automatica dell'argomento.
Nessuna chiamata persa
Calendario intelligente
Sincronizzato con Google Calendar e Outlook. Gestisce più agende, blocca slot e previene sovrapposizioni in automatico.
Agenda sempre pulita
Reminder multicanale
Invia promemoria via WhatsApp, email o SMS a 24h e 1h dall'appuntamento. I no-show si riducono fino al 60%.
−60% no-show
Clienti memorizzati e taggati
Ogni profilo accumula storico, tag personalizzati e note operative. mar.IA usa queste informazioni per personalizzare ogni risposta.
Relazioni che durano
Dashboard personalizzata
Pannello di controllo su misura con le metriche che contano per il tuo business: prenotazioni, canali, clienti, performance.
Solo ciò che serve
Sempre attivo
Escalation intelligente
Quando la situazione supera le sue competenze, mar.IA trasferisce al team il contesto completo — senza che il cliente debba ripetersi.
Supervisione garantita
Operativa H24 · 365 giorni l'anno
Notti, weekend, festivi. mar.IA non si stanca, non si ammala, non va in ferie.
5 sec
Risposta media
99.9%
Uptime garantito
Richieste gestite
Come opera

Un presidio semplice da capire,
immediato da percepire

Più fluidità per il cliente, più ordine per il team.

1

Richiesta

Il cliente contatta la segreteria su uno dei canali attivi.

2

Verifica

mar.IA controlla disponibilità e regole operative.

3

Conferma

Il flusso viene confermato in modo rapido e coerente.

4

Aggiornamento

Le informazioni vengono sincronizzate negli strumenti di lavoro.

5

Supporto team

Se la richiesta è straordinaria, mar.IA reindirizza al team fisico.

La piattaforma

Dashboard di controllo
in tempo reale

Una vista operativa pensata per il cliente — aggiornata, leggibile, completa. Metriche, calendari, messaggi e clienti in un solo pannello.

mar.IA — Dashboard operativa
Home
Comunicazioni
Email 12
WhatsApp 7
Chiamate 3
Gestione
Calendario
Clienti
Impostazioni
Buongiorno 👋 — Panoramica
Sabato, 18 Aprile 2026
● Attiva
Chiamate oggi
24
↑ +18% vs ieri
Prenotazioni
47
↑ +26% questa settimana
Ore risparmiate
18.4h
↑ +8% questo mese
Soddisfazione
9.1/10
↑ +26% vs pre-mar.IA
Interazioni settimanali
Lun Mar Mer Gio Ven Sab Dom
Canali attivi
124
WhatsApp51%
Email33%
Voce16%
Prossimi appuntamenti Vedi tutti
09:00Rossi MarioWhatsAppConf.
10:30Studio BianchiEmailConf.
12:00Ferrari LuciaVoceIn attesa
14:30Conti & SociEmailConf.
Messaggi recenti Vedi tutti
MR
Marco Ricci
Posso spostare l'appuntamento di domani alle 15?
9:12
AS
Anna Serra
Grazie per la conferma rapida!
8:47
GL
Gian Luca
Ho ricevuto il promemoria ✓
8:31
Perché funziona

Non sostituisci,
valorizzi le competenze reali del team

Gestione ottimizzata mantenendo attitudine umana. Personalità a discrezione del cliente su esigenze specifiche.

Valore interno

  • Riduce il tempo speso in attività amministrative ripetitive
  • Ordina i flussi e alleggerisce il carico operativo
  • Aumenta la continuità del presidio segreteria

Valore percepito

  • Migliora l'esperienza del cliente finale
  • Rafforza un'immagine di brand più moderna e strutturata
  • Introduce uno standard operativo coerente con il presente
Risultati

Prestazioni mar.IA

Una prova concreta del valore operativo generato.

TipologiaPrimaCon mar.IAVariazione
Tempo medio di risposta2h 15min5 secondi−98%
Prenotazioni confermate68%94%+38%
Tempo risparmiato al mesecirca 80 ore
Soddisfazione clienti7,2 / 109,1 / 10+26%
Settori di applicazione

mar.IA si adatta
a ogni realtà professionale

Clicca su un settore per scoprire le problematiche specifiche che risolviamo e i vantaggi concreti.

Attivazione

Un'implementazione definita
sulle esigenze reali del cliente

Ogni configurazione viene costruita in base ai canali, ai flussi e alle priorità operative della struttura.

01

Valutazione iniziale

Analisi delle esigenze operative e dei canali attivi

02

Configurazione

Impostazione della fase operativa e dei flussi specifici

03

Preparazione software

Max 25 giorni lavorativi

04

Installazione

Collaudo e attivazione concordata

Contatto

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